Referat fra Aktivitetscenterets Generalforsamling d. 11-02-2025
Antal deltagere 28
- Ordstyrer
Birgitte Kastrup Hansen - Beretning fra formanden
Vi er en aktiv og velfungerende bestyrelse. I år 2024 har der været flere store arrangementer.
Bl.a. Sankt Hans/Byfest som blev afholdt i samarbejde med Guderup Bylaug,
Egen UI og Brandværnet.
Velbesøgt af 400-500 mennesker.
Krolf sommerstævne med ca.120 deltagere.
Der arbejdes på nye arrangementer i 2025.Fx. sponsorcykelløb og
fodboldungdomsstævne til glæde for EUI ungdom.
Generel stor aktivitet i huset og på banerne.
A-teamet og Sønderborg Kommune arbejder på udvidelse af boldrummet,
så deres plads til vedligeholdelsesmaskinerne.
Ligeledes forlænges boldbanerne og der arbejdes på en ny tennisbane.
Forventes færdig til sæsonstart.
Hjertestarteren har fået nyt isoleret hus, så den er funktionsdygtig i al slags vejr.
Den er synlig og den bliver brugt.
Motionscenteret er en stor succes med 231 medlemmer i skrivende stund. Der
er kommet nyt brugervenligt fjernsyn. Indmeldelse er lettet vha. muligheden for
oprettelse og betaling via hjemmesiden.
Aktuelt er der 13 foreninger og 1 firma der flittigt bruger husets lokaler.
Hærværk er aftagende. Måske pga. skærpet opsyn og synlighed. Af samme
grund er teltet under terrassen reduceret. Alle opfordres stadig til at observere
unormale forhold i om omkring huset, og berette dette til Casper Rasmussen
eller bestyrelsen. Det fremhæves at man blot skal observere og ikke gribe ind.
Alle A-nøgler er erstattet med dørlås. Det giver overblik over hvem der færdes i
huset og hvornår.
Lidt udskiftning i det daglige personale på kontoret og i rengøringen –
velkommen.
Egen UI fodboldsenior er moderklub i FC Sønderborg, og der er indgået et
samarbejde. Alle FC Sønderborg kampe spilles på Linak Arena – i røde trøjer. Der
vil være samme set-up som tidligere ved 1.holds kampe.
Al træning foregår også på banerne omkring huset.
Derudover træner og spiller 2. holdet også på Linak Arena – i grønne trøjer.
TAK til alle frivillige, brugere af huset, husets personale, bestyrelsesmedlemmer
og suppleanter samt Casper og hans team.
Kommentar fra mødedeltager – Den ene dør til den store sal er ofte ulåst, når de
ankommer. Bestyrelsen tager dette med til drøftelse på næste møde. - Fremlæggelse af revideret regnskab
Indtægter er overskredet med ca. +50.000 kr. – bl.a. pga. forhøjelse af kontingent
samt flere medlemmer.
Udgifter er overskredet med ca. -80.000 kr. – bl.a. pga. dørlåse, nyt
kasseapparat, projekter og hærværk. Ligeledes er grundbetaling til bestyrer øget,
og der er udbetalt feriepenge til tidligere bestyrer.
Det giver et driftsunderskud på ca. 20.000 kr.
Kassebeholdning pr. 31.12-2024 er på ca. +140.000 kr.
Der er en forventelig besparelse i år 2025 på saltning, da der er indgået en
samarbejdsaftale med kommunen.
Kommentar fra mødedeltager – Det kommunale tilskud til kunstbanen udløber efter 10
år. Vil det være en ide, at lave en opsparing til fremtidige udgifter på denne? Bestyrelsen
tager dette med til drøftelse på næste møde.
4. Indkomne forslag – ingen
5. Valg af Bestyrelse for 2 år
EUI – Karsten Beltman og Birgitte Kastrup Hansen
Pensionistforeningen – Max Samsø Hansen
Bruger/forening – Inge Matzen
6. Valg af suppleanter for 1 år
Peter Nebeling, Torben Klyhn og Sonja Hansen er genvalgt.
7. Valg af revisor og revisor suppleant
Poul Pedersen – genvalgt
Jan Juhl Petersen fratræder og erstattes med Jan Prokopek.
Jørgen Hymøller fratræder som revisor suppleant og Henriette Beltman tiltræder
8. Eventuelt
Der forespørges om borde i den store sal kan udskiftes grundet løse lister og
slidte bordplader. Casper arbejder på en løsning
Der forespørges om mulighed for at kunne betale kontingent i motionscenteret
med MobilePay. – Der er ikke et stort behov, og det er en dyr løsning for
foreningen, så det bliver ikke aktuelt på nuværende tidspunkt.
Brugere af motionscenteret bifalder brugen af klude i stedet for papir, samt at
varmen er skruet ned.
9. Afslutning
Bestyrelsen har konstitueret sig:
Karsten Beltman – formand
Viggo Hansen – næstformand
Max Samsø Hansen – kasserer
Birgitte Kastrup Hansen – sekretær